• Архивная обработка документов
• Экспертиза ценности документов
• Номенклатура дел
• Опись документов и акт об уничтожении
• Уничтожение документов
• Система электронного архива
• Оборудование и материалы

Наши контакты

Киев

ст.м.Республиканский стадион,
ул. Красноармейская 66,
оф. 24.

(044) 537-10-23 (044)569-08-13 (068)355-02-50

Харьков

cт,м.Университет
ул. Сумская 47 оф 14

(057) 7 000 861 (067) 130-73-09 (099) 568-16-66

Отправьте письмо на E-mail:

utec-company@mail.ru

Система электронного архива

В современном мире компьютеризация коснулась практически всех сфер деятельности человека. Электронные базы и архивы заняли почетное место наряду с бумажными, имея ряд бесспорных преимуществ. Что же такое электронное архивирование и как Вы можете его использовать?

Вся документация, хранящаяся на предприятии в виде папок с бумагами, может быть преобразована в электронную форму при помощи сканирования и распознавания текста. Таким образом, создается точная копия всей информации на электронном носителе – электронный архив, который может храниться на сервере, компьютере, дисках, флешках.

Такая форма хранения документов позволяет пользователям сокращать время поиска необходимых данных, поскольку поиск ведется не вручную, а автоматически компьютером  по заданным словам, номерам документов и т.д. Так же электронный архив дает возможность пользоваться одной и той же документацией одновременно нескольким пользователям. Документ в электронной форме, защищенный от удаления, не может сгореть, пропасть, потеряться, промокнуть, ак это бывает с бумажными бланками. То есть на лицо – функция надежности электронной архивации.

Также несомненным преимуществом электронного архива  можно назвать экономию на пространстве для хранения. Диск с электронным архивом документов может храниться в ящике стола любого сотрудника, а папки с бумагами порой занимают огромное количество рабочей площади предприятия, которая может быть более эффективно использована.

Говоря о безопасности данных, следует подчеркнуть, что электронный архив позволит сотрудникам конфиденциально распоряжаться имеющимися материалами, причем руководитель может ограничить каждого сотрудника в доступе к данным, если это необходимо.

В нелегком деле подготовки электронного архива Вам смогут помочь сотрудники архивной службы «ЮТЕК».  Все возникшие вопросы Вы можете обсудить с нашим консультантом.