Передача документов в архив и их уничтожение

Часть бухгалтерской документации уничтожается после 3-х лет хранения при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, относящихся к сфере управления министерств, другим центральным органам исполнительной власти, - ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы хранят до принятия окончательного решения.

В соответствии с Образцовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.97 г. №1153, законченные делопроизводством дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения должны быть сданы в архивное подразделение учреждения для дальнейшего хранения и использования. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) можно передавать в архивное подразделение учреждения по согласованию с его руководителем.

Подготовка документов к передаче в архивное подразделение учреждения предусматривает:

экспертизу ценности документов;

оформление дел;

составление описей дел;

передачу дел в архивное подразделение учреждения и обеспечение сохранности документов.