Создание экспертных комиссий

Создание экспертных комиссий

Вся деловая документация, образующаяся вследствие деятельности хозяйствующих субъектов, может быть зачислена в Национальный архивный фонд или уничтожена после проведения экспертизы ценности.

В соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" от 24.12.93 г. №3814-XII, государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности и объединения граждан создают экспертные комиссии для проведения предварительной экспертизы ценности документов и предоставления ее результатов на утверждение экспертно-проверяющих комиссий соответствующих государственных архивных учреждений.

Что такое экспертная комиссия (сокращенно - ЭК)? ЭК является совещательным органом. Решения экспертной комиссии утверждают руководители учреждения, предприятия, после чего они становятся обязательными для исполнения структурными подразделениями учреждения, предприятия.

Одной из основных задач ЭК, в соответствии с Типовым положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Главархива от 13.03.96 г. №9 и зарегистрированного Министерством юстиции Украины 10.04.96 г. под №173/1198, является организация и проведение совместно с делопроизводственной службой и архивным подразделением учреждения, предприятия ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществление контроля за организацией документов в делопроизводстве.

ЭК предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности и объединений граждан, составляют их работники и работники госархива. Председателем ЭК назначают, как правило, заместителей руководителей предприятий, учреждений, организаций и объединений граждан.

Заседания ЭК проводят не реже одного раза в год и считают правомочными, если на них присутствует не менее двух третей состава членов комиссии.

ЭК государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и объединений граждан рассматривают вопрос и принимают решение об одобрении и предоставлении на согласование в установленном порядке:

описей документов, отнесенных предварительной экспертизой ценности документов в Национальный архивный фонд;

номенклатур дел текущего делопроизводства указанных юридических лиц;

актов об изъятии документов указанных юридических лиц, не отнесенных предварительной экспертизой ценности документов в Национальный архивный фонд.