Н А К АЗ Про затвердження Порядку ведення державного

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 43 від 11.06.2002 Зареєстровано в Міністерстві
м. Київ юстиції України
25 червня 2002 р.
за N 533/6821


Про затвердження Порядку ведення державного
обліку документів Національного
архівного фонду України


Відповідно до статті 12 Закону України "Про внесення змін до
Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"
Н А К А З У Ю:

1. Затвердити Порядок ведення державного обліку документів
Національного архівного фонду України (додається).

2. Зазначений документ направити центральним державним
архівам України, Державному архіву в Автономній Республіці Крим,
державним архівам областей, мм. Києва і Севастополя, галузевим
державним архівам Міністерству культури і мистецтв України,
Національній академії наук України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву
України від 07.12.98 N 78 "Про затвердження Порядку
ведення державного обліку документів Національного архівного фонду
України".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Держкомархіву України Г.В. Боряка.

Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомархіву України
11.06.2002 N 43

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 червня 2002 р.
за N 533/6821

ПОРЯДОК
ведення державного обліку документів
Національного архівного фонду України

1. Цей Порядок визначає організацію та ведення державного
обліку документів Національного архівного фонду України.

2. Державний облік документів - це визначення їх кількості,
складу і стану в одиницях обліку та відображення цієї кількості,
складу і стану в облікових документах. Облік документів фіксує їх
приналежність до певних класифікаційних комплексів, забезпечує їх
організаційну упорядкованість, можливість їх адресного пошуку та
контроль за їх належністю і станом.

3. Дія цього Порядку поширюється на всі документи, що
належать до Національного архівного фонду і зберігаються в
архівних установах усіх форм власності й підпорядкування та у
громадян незалежно від ступеня секретності, виду носія інформації
та форми власності на них, а також на копії страхового фонду і
фонду користування документів.

4. Архівні установи, що здійснюють повноваження власника,
юридичні та фізичні особи, у власності яких перебувають документи
Національного архівного фонду, зобов'язані дотримуватися