Вопросы и ответы

Вопрос:
Как исчисляется срок хранения документов?
Ответ:
Исчисление сроков хранения документов проводится с 1 января года, который идет за годом, окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 2004 г., начинается с 1 января 2005 г.

Вопрос:
Что обозначает пометка «срок хранения - до ликвидации организации»?
Ответ:
«Срок хранения «до ликвидации организации» обозначает, что документы подлежат экспертизе ценности и в зависимости от её результатов те из них, которые затрагивают права граждан и интересы государства, передаются в соответствующие архивные учреждения. ( Пункт 2.9 дополнено абзацем пятим согласно с приказом Госкомархива N 82 ( z0938-01 ) от 23.10.2001 ).

Вопрос:
Когда проводится экспертиза ценности документов, и кто её делает?
Ответ:
Экспертиза ценности документов, проводиться по желанию собственника. Проведение экспертизы осуществляют экспертные комиссии. Порядок образования и деятельности экспертной комиссии по определению ценности документов, утвержден постановлением КМУ от 16.11.2002 г. № 1739.

Вопрос:
Кто может содействовать в проведении экспертизы ценности?
Ответ:
Содействие в проведении экспертизы ценностей документов, и определении сроков их хранения, а также составлении описи дела, и акта выделения дел на уничтожение предприятиям и предпринимателям могут делать эксперты архивных учреждений, которые согласно изменениям, внесенным в закон про НАФ от 13.12.2001 г. могут быть основаны на любой форме собственности.

Вопрос:
В каком случае и как происходит уничтожение бухгалтерских документов ?
Ответ:
Уничтожение бухгалтерских документов допускается только при наличии следующих условий:
• данные документы были проверены государственной налоговой инспекцией или контрольно- ревизионным управлением;
• сроки хранения бухгалтерских документов должны быть строго соблюдены согласно «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности...»
• если уничтожаются бухгалтерские документы 2001 года, то за этот же год, необходимо утвердить и согласовать на ЭПК Госархива описи дел постоянного хранения и по личному составу (утвержденного образца)
• акт к выделению и уничтожению документов, срок хранения которых истек, должен быть согласован с экспертно проверочной комиссией Госархивов. Форму акта смотреть в «Правилах работы архивных подразделений»


Вопрос:
Лицензируется ли деятельность архивных компаний?
Ответ:
Нет, не лицензируется. Деятельность архивов не входит в перечень видов деятельности и подлежит лицензированию в соответствии с Законом Украины «О Лицензировании определенных видов деятеьности» от 01.06.2000г. № 1775-111.

Вопрос:
Необходимо ли создавать архив фирме, ООО, частному предприятию?
Ответ:
Да, необходимо.