Форма номенклатури справ структурного підрозділу

Додаток 2

до пунктів 3.1.5, 3.1.17

Формат А4 (210х297

_________________________________________________________________

(найменування установи)

_________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Номенклатура справ

_____________ N _______________

на _________ рік

_____________________________________________________________

(назва розділу)

------------------------------------------------------------------

| | |Кількість|Строк зберігання | |

|Індекс|Заголовок справи | справ | справи (тому, | Примітка |

|справи| (тому, частини) | (томів, | частини) і | |

| | | частин) | номери статей | |

| | | | за переліком | |

|------+-----------------+---------+-----------------+-----------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

------------------------------------------------------------------

Посада керівника ________ _____________________

структурного підрозділу (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕК* Керівник архіву (особа,

структурного підрозділу відповідальна за архів)

від ___________ N _____ установи

Підпис Розшифровка

підпису

Дата

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених

у _____ році в структурному підрозділі

------------------------------------------------------------------

| | | У тому числі |

| За строками зберігання | Усього |----------------------|

| | |таких, що |з позначкою|

| | |переходять| "ЕПК" |

|------------------------------+----------+----------+-----------|

|Постійного | | | |

|------------------------------+----------+----------+-----------|

|Тривалого | | | |

|(понад 10 років) | | | |

|------------------------------+----------+----------+-----------|

|Тимчасового | | | |

|(до 10 років включно) | | | |

|------------------------------+----------+----------+-----------|

|Разом | | | |

------------------------------------------------------------------