• Архивная обработка документов
• Экспертиза ценности документов
• Номенклатура дел
• Опись документов и акт об уничтожении
• Уничтожение документов

Наши контакты

Киев

ст.м.Республиканский стадион,
ул. Красноармейская 66,
оф. 24.

(044)246-63-72 (044)585-51-50 (068)355-02-50

Харьков

cт,м.Университет
ул. Сумская 47 оф 14

(057) 7 000 861 (067) 12-17-779

413 221 737

Отправьте письмо на E-mail:

utec-company@mail.ru

Архивная обработка документов

На каждом предприятии, учреждении или организации в период ее деятельности "рождаются" документы, которые отражают ее деятельность, взаимоотношения с партнерами, трудовым коллективом, государством. В свое время Государство четко регулирует правила и условия хранения и уничтожения документов. Одним из основных законодательных актов является Закона Украины "О национальном архивном фонде".

"Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций", утвержденных приказом Государственного комитета архивов Украины № 16 от 16.03.2001 г., зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 г. за № 407/5598 регулируют порядок и условия хранения научно технической обработки и уничтожения документов архива предприятий и организаций всех форм собственности.

Сроки хранения первичных документов, документов налоговой отчетности и другой документации определены Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины № 41 от 20.07.98 г. № 41. Отдельно существуют "Перечни документов …" создаваемые в Банках, судебных органах, нотариате и так далее.

Не все документы подлежат длительному или постоянному хранению , но есть те, срок хранения которых составляет 75 лет. Это так называемые "Документы по личному составу" в которые входят Приказы, распоряжения руководителя организации по личному составу, Лицевые счета работников, Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, Трудовые договоры, контракты, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел и т.д. Перечень этих документов можно было бы продолжать.

Работа архивиста упорядочить документы - обработать должным образам в соответствии с законодательством документы Вашего предприятия или организации. Отобрать документы с истекшими сроком хранения для их уничтожения, правильно оформить документы при их утилизации. Оформить, подготовить описи, акты, иную документацию по итогам упорядочения для проверочной и экспертно проверочной комиссии.

Мы предлагаем:

• Проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования;
• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения;
• Систематизация любых видов документов, в т.ч. банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т.п., после проведения экспертизы ценности научно- технической обработки и оформительских работ;
• Обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющего особую ценность;
• Составление описи дел;
• Формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам);
• Выделение дел к уничтожению с составлением акта
• Архивный переплет.
• Оформление и передача на хранение при реорганизации и ликвидации предприятий;
• Передача документов предприятия на временное хранение.

Вы получите:

• Обработанный в соответствии с требованиями законодательства архив, строгий учет особо ценных документов по основной деятельности и личному составу.
• Экономия места (обработанные и переплетенные документы занимают до 50% меньше места).
• Сокращение времени на поиск и работу с актуальными документами.
• Восстановление особо ценной информации из оставшихся в наличии документов.
• Возможность передачи дел на государственное хранение